PDF-Dateien bieten eine einfache Möglichkeit, Informationen auszutauschen. Sie können dir aber auch ein großes Problem bereiten, wenn du sie ändern willst, aus welchem Grund auch immer. Keine Sorge, es gibt jedoch einige Möglichkeiten, wie Sie direkt auf die Datei reagieren können, um Inhalte hinzuzufügen oder zu entfernen, während das Originalformat intakt bleibt. Einige der unten analysierten Optionen tun dies und halten das ursprüngliche Datei- und Inhaltslayout relativ einfach, während andere einen etwas höheren Aufwand für Sie erfordern. Bevor Sie jedoch eine der folgenden Bearbeitungstechniken anwenden, ist es wichtig zu wissen, dass PDF-Dateien oft durch ihren Ersteller geschützt und daher schwer zu ändern sind. Obwohl die Sicherheitsstufen schwanken – einige Dateien sind vollständig passwortgeschützt, während andere lediglich ihre Lese- und Bearbeitungsmöglichkeiten einschränken – haben die meisten von ihnen eine gewisse Einschränkung. Glücklicherweise ist nichts so unbearbeitbar, wenn es um das Tip-Format von Adobe geht, lassen Sie uns sehen, wie man eine PDF-Datei in wenigen einfachen Schritten bearbeitet.
Es gibt mehrere Methoden, um die Sicherheit zu umgehen, aber wenn eine Datei passwortgeschützt ist, ist das Entsperren normalerweise mit viel Arbeit und De-Verschlüsselungssoftware verbunden. Sie können jedoch immer versuchen, einen Screenshot eines geschützten PDFs zu speichern, wenn Sie das Dokument unbedingt bearbeiten müssen.
Nachfolgend finden Sie drei Methoden zur Bearbeitung eines PDF, unabhängig davon, ob Sie Ihr Dokument lieber mit Desktop-Software, webbasierten Tools oder der Konvertierungsmethode bearbeiten möchten. Lesen Sie auch unsere Anleitung zum Passwortschutz eines PDFs, wenn Sie Ihre Arbeit vor Änderungen schützen möchten, oder unsere einfachen Anleitungen zum Zusammenführen von PDF-Dateien.
Bearbeiten eines PDFs mit einer PC-Anwendung
Wenn Sie regelmäßig PDF-Dateien bearbeiten müssen, ist der Download eines PC-Programms der beste Weg. Es wird sicherlich am Anfang etwas ausgeben, aber Desktop-Anwendungen neigen dazu, den Prozess einfach und sauber zu gestalten, und aus diesem Grund lohnt es sich, wenn Sie das Programm regelmäßig nutzen wollen. Wenn Sie bereits eines der folgenden Programme haben, können Sie auch Updates für den PDF-Editor herunterladen. Es gibt einige kostenlose Software-Optionen, aber wie bei allem anderen, was Sie bezahlen, ist definitiv das Beste. Daher ist unten ist die beste der billigsten.
LibreOffice (Windows / Mac / Linux)
Die erste Lösung, die ich vorschlagen möchte, ist libreoffice, eine komplette und Open-Source-Suite, mit der Sie alle Dateiformate bearbeiten können. Außerdem öffnet sich beim Öffnen einer PDF-Datei automatisch das Zeichenwerkzeug und Sie haben alle Werkzeuge, um die PDF-Datei zu bearbeiten. Am Ende können Sie zurück zu pdf gehen, indem Sie als pdf exportieren, dies ist der beste Weg, um eine pdf-Datei zu bearbeiten.
Um libreoffice zu installieren, schlage ich vor, dass Sie auf die offizielle Website gehen und das Setup herunterladen, dann den Installer ausführen und am Ende bereit sind, Ihre PDF-Datei zu öffnen und zu bearbeiten.
Microsoft Word (Windows und Mac)
Ein PDF mit den ersten Versionen der beliebten Microsoft-Textverarbeitung zu bearbeiten, könnte ein unerreichbarer Traum sein – schließlich importieren ältere Versionen einfach den Dateicode oder erzeugen eine Fehlermeldung, aber mit Microsoft Word 2013 ist es ein Kinderspiel. Obwohl die Seite mit den Unternehmensanweisungen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Öffnen und Bearbeiten eines PDF enthält, haben wir im Folgenden den gesamten Prozess beschrieben.
Schritt 1: Starten Sie Word, klicken Sie auf die Option Datei in der oberen linken Ecke des Fensters und wählen Sie die Option Öffnen aus dem resultierenden Dropdown-Menü. Wählen Sie anschließend Computer, gefolgt von der Schaltfläche Durchsuchen rechts im Fenster und wählen Sie die PDF-Datei, die Sie öffnen möchten, aus dem Browserfenster oder indem Sie den Dateinamen in das Textfeld darunter eingeben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen in der unteren rechten Ecke des Fensters. Beachten Sie, dass das konvertierte Dokument seine ursprüngliche Formatierung verlieren kann, insbesondere zwischen den Seiten, und unterschiedliche Zeilen und Seitenumbrüche aufweisen kann.
Schritt 2: Wählen Sie das geeignete Werkzeug aus, mit dem Sie die gewünschten Änderungen vornehmen können, wie Sie es normalerweise in Word tun würden. Wie üblich können Benutzer über die Hauptsymbolleiste der Anwendung auf eine Vielzahl von Werkzeugen zugreifen, unabhängig davon, ob sie Text, Bilder oder andere allgemeine Elemente hinzufügen oder bearbeiten möchten. Word speichert die PDF-Datei automatisch, wenn sie fertig ist.
AbleWord (kostenlos)
Die AbleWord-Freeware funktioniert sehr ähnlich wie Ihre Standard-Textverarbeitung und ermöglicht es Benutzern, PDF-Dateien ohne die Kosten von Programmen wie Microsoft Word zu lesen, zu schreiben und zu bearbeiten. Die Desktop-Anwendung ist leicht, einfach und wird trotz ihrer begrenzten Möglichkeiten von einer Vielzahl von Tools und Konvertierungsformaten unterstützt.
Schritt 1: Navigieren Sie zur AbleWorld-Downloadseite, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Download oben auf der Seite und folgen Sie den Installationsanweisungen für das heruntergeladene Programm auf dem Bildschirm.
Schritt 2: Starten Sie AbleWord, klicken Sie auf die Option Datei in der oberen linken Ecke des Fensters und wählen Sie Öffnen aus dem resultierenden Dropdown-Menü. An dieser Stelle können Sie herausfinden, wie Sie eine PDF-Datei bearbeiten können. Wählen Sie nun die PDF-Datei aus, die Sie in Ihrem Browserfenster öffnen möchten, oder geben Sie den Dateinamen in das Textfeld unten ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen in der unteren rechten Ecke des Fensters.
Schritt 3: Wählen Sie das geeignete Werkzeug, mit dem Sie die gewünschten Änderungen vornehmen können, wie Sie es normalerweise in jeder gängigen Textverarbeitung tun würden. Wie üblich können Benutzer über die Hauptsymbolleiste der Anwendung auf eine Vielzahl von Werkzeugen zugreifen, unabhängig davon, ob sie Text, Bilder oder andere allgemeine Elemente hinzufügen oder bearbeiten möchten. AbleWord speichert die PDF-Datei automatisch, wenn sie fertig ist.
Option 2: Eine PDF-Datei online bearbeiten
Nicht immer ist externe Software notwendig. Glücklicherweise gibt es eine große Anzahl von Websites, die Ihnen helfen, PDF-Dateien zu bearbeiten, ohne dass Sie eine komplette Drittanbietersoftware herunterladen müssen. Webbasierte Editoren sind in Bezug auf die einfache Handhabung weder vollständig noch übertreffen sie die Desktop-Angebote, bieten aber eine Basislösung für die Bearbeitung von PDF-Dateien, ohne auf eine Premium- oder komplizierte Lösung zurückgreifen zu müssen. Darüber hinaus sind sie überall dort verfügbar, wo Sie Zugang zum Internet haben.
PDF Buddy ist so einfach zu bedienen, dass es fast zu praktisch ist. Obwohl die Website drei kostenlose Änderungen pro Monat anbietet, funktioniert der unbegrenzte Zugriff, indem Sie für ein monatliches Abonnement bezahlen, oder Sie können ein einmaliges Abonnement kaufen. Unabhängig vom Plan bietet das Dienstprogramm schnellen Zugriff auf PDF-Dateien mit Anmerkungen, das Hinzufügen von Unterschriften und Bildern, das Ausfüllen von Formularen und eine Reihe anderer grundlegender Optionen.
Schritt 1: Navigieren Sie zur Startseite von PDF Buddy, klicken Sie oben rechts im Fenster auf die gelbe Schaltfläche PDF-Datei zum Bearbeiten auswählen und wählen Sie die PDF-Datei, die Sie öffnen möchten, aus dem Browserfenster oder indem Sie den Dateinamen in das Textfeld unten eingeben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen in der unteren rechten Ecke des Fensters.
Schritt 2: Wählen Sie das geeignete Werkzeug, mit dem Sie die gewünschten Änderungen vornehmen können, wie Sie es normalerweise in jeder gängigen Textverarbeitung tun würden. Wie üblich können Benutzer über die linke Symbolleiste der Anwendung auf eine Vielzahl von Werkzeugen zugreifen, unabhängig davon, ob sie Text, Bilder oder andere allgemeine Elemente hinzufügen oder bearbeiten möchten. PDF Buddy speichert die PDF-Datei automatisch, wenn sie fertig ist.
PDF Escape
PDF Escape hat ein ähnliches Layout und eine ähnliche Funktionalität wie PDF Buddy, bleibt aber völlig kostenlos, unabhängig davon, wie viele Änderungen Sie in einem Monat vornehmen.
Schritt 1: Navigieren Sie zur Homepage von PDF Escape, klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche PDF jetzt bearbeiten in der Mitte des Fensters und wählen Sie die Option PDF in PDFescape hochladen aus der Liste der Optionen. Klicken Sie anschließend im erscheinenden Popup-Fenster auf die graue Schaltfläche Datei auswählen und wählen Sie die PDF-Datei, die Sie öffnen möchten, aus dem Browserfenster oder indem Sie den Dateinamen in das untere Textfeld eingeben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen in der unteren rechten Ecke des Fensters.
Schritt 2: Wählen Sie das geeignete Werkzeug, mit dem Sie die gewünschten Änderungen vornehmen können, wie Sie es normalerweise in jeder gängigen Textverarbeitung tun würden. Wie üblich können Benutzer über die Symbolleiste oben links in der Anwendung auf eine Vielzahl von Werkzeugen zugreifen, unabhängig davon, ob sie Text, Bilder oder andere allgemeine Elemente hinzufügen oder bearbeiten möchten. PDF Escape speichert die PDF-Datei automatisch, wenn sie fertig ist.
Option 3: Bearbeiten Sie ein PDF, indem Sie den Dateityp konvertieren.
Eine PDF-Datei in ein Word-Dokument zu konvertieren und dann zurückzukehren, ist nicht die einfachste oder schnellste Lösung, aber es ist eine Lösung. Glücklicherweise haben wir den gesamten Konvertierungsprozess von Anfang bis Ende in unserem ausführlichen Leitfaden zur Konvertierung einer PDF-Datei in Word beschrieben. Es gibt eine Vielzahl von kostenlosen Konvertern auf dem Markt, die ein PDF in fast jedes gewünschte Format wie Kingsoft Office Suite und PDFMate konvertieren können, und die meisten von ihnen benötigen wenig mehr als das Dokument und haben wenig Zeit. Um die Dinge einfach zu halten, empfehlen wir, die PDF-Datei einfach in ein Word-Dokument zur Bearbeitung zu konvertieren. Sobald Sie mit den Änderungen fertig sind, müssen Sie sie nur noch in ein PDF konvertieren oder die Datei als Word-Dokument speichern. Angesichts der typischen Formatierungsfehler, die während des Konvertierungsprozesses auftreten, ist es nicht der ideale Weg, PDFs zu bearbeiten.