Das PDF (Portable Document Format) ist der offene Standard, der von Adobe in den 90er Jahren entwickelt wurde, um Dokumente so zu präsentieren, dass sie plattform- und softwareübergreifend einheitlich sind. DOC (oder DOCX) ist das Dateiformat/Erweiterung, das hauptsächlich von Microsoft Word für die Textverarbeitung verwendet wird. Die beiden sind völlig unvereinbar. Sie können eine DOC-Datei nicht mit dem Adobe Reader (oder einem anderen kostenlosen PDF-Reader) öffnen.
Aber, als Antwort auf die häufig gestellte Frage, wie man PDF in Word umwandelt, aber eigentlich die richtige Frage wäre, wie man ein PDF in Word bearbeitet, ist die Antwort dann in diesem Fall einfach. Öffnen Sie einfach das PDF in Word.
Seit Word 2013 (Ausgabe 2012) bietet Microsoft eine Funktion namens PDF Reflow an. Es funktioniert wie erwartet. In Word gehen Sie zur Registerkarte Datei, wählen Sie Öffnen, wählen Sie eine beliebige PDF-Datei aus und öffnen Sie sie zur Bearbeitung, als wäre sie eine Word-DOCX-Datei.
Es gibt jedoch Grenzen. Das in Word geöffnete PDF hat den gesamten Inhalt, wird aber wahrscheinlich nicht richtig aussehen. Der Grund dafür ist, dass PDFs „fixiert“ sind – während Daten vorhanden sind, speichert die Datei die Beziehung zwischen den Daten (z.B. die Position auf der Seite) nicht. Word-Dokumente sind alle in der Lage, eine solche Positionierung zu beanspruchen.
Hier ist eine von Microsoft erstellte Liste, die genau erklärt, was nicht in Worte umgewandelt werden kann:
- Tabellen mit Zellenabstand
- Seitenfarben und Seitenränder
- Rahmen
- Hinweise, die sich über mehrere Seiten erstrecken
- Anmerkungen zu den Kommentaren
- Aktive Audio- und Videoelemente im PDF-Format
- Lesezeichen PDF
- PDF-Kommentare
- Schrifteffekte, wie z.B. Glow oder Shadow (in der Word-Datei werden die Effekte durch Bilder dargestellt).
Wenn Sie ein PDF in Word öffnen, erhalten Sie eine Warnung, die lautet:
Word konvertiert nun das PDF in ein editierbares Word-Dokument.
Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Das resultierende Word-Dokument wird so optimiert, dass Sie den Text bearbeiten können, so dass es möglicherweise nicht genau wie das ursprüngliche PDF aussieht, insbesondere wenn die Originaldatei Grafiken enthält.
Allerdings werden die Grafiken importiert und alle Texte sind leicht zu bearbeiten.
Das Speichern einer Datei von Word 2013 in PDF ist so einfach wie das Speichern auf der Registerkarte Datei. Sie sollten das Speicherdialogfeld „Datei nach der Veröffentlichung öffnen“ aktivieren, um die neu gespeicherte PDF-Datei wieder anzuzeigen.
Die Konvertierung funktioniert auch mit Office Online, der Office 365-Suite, die Microsoft veröffentlicht hat, damit Sie Dateien direkt in Ihrem Browser bearbeiten können. Ein PDF in Word Online wird geöffnet und kann angesehen werden.
Es folgen Warnungen zu Layouts usw. Aber der Inhalt wird da sein und bearbeitet werden können, auch wenn das Erscheinungsbild nicht das beste war. Versuchen Sie es.
Es ist also alles sehr einfach, PDF in Word zu verwenden. Es sei denn, Sie haben eine frühere Version von Microsoft Word.
Wie man PDF in Word umwandelt mit früheren Versionen von Word
Sie haben leider versucht, ein PDF direkt in Word 2010 oder früher zu öffnen. Sie müssen die Datei zuerst konvertieren.
Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Websites wie Nitro PDF to Word Converter to Nitro machen es einfach, eine Konvertierung nach der anderen in beide Richtungen durchzuführen und die konvertierte Datei in Ihrer E-Mail zu erhalten. Natürlich möchte Nitro Ihnen die Desktop-Version verkaufen, was nützlich ist, wenn Sie Hunderte oder Tausende von PDFs haben, die Sie konvertieren möchten.
Andere Lösungen könnten zum Beispiel sein: doc2pdf, die wahrscheinlich schönste Seite, die PDFs in Word konvertiert und umgekehrt; eine weitere Alternative ist PDFPro, um bis zu drei PDF-Dateien pro Monat in Word zu konvertieren; und PDF Converter, das auch PDF in Excel, PowerPoint oder von jpg konvertiert und umgekehrt.
Was eine Lösung mit einem Programm zur Konvertierung von PDF in Word betrifft, was der schnellste Weg ist, ein PDF in ein Word-DOC zu verwandeln, gibt es Optionen. UniPDF oder PDFMate PDF Converter Free PDF Converter oder WPS Office PDF to Word Converter Tool für Windows; auf Mac gibt es IPubsoft PDF Converter for Mac, aber eine kostenlose Testversion wird angeboten. Smallpdf verkauft ein Windows $99 USD Tool namens Solid PDF Converter, das viel mehr kann als nur einen Word-Konverter, und außerdem Batch- und OCR-Konvertierungen verwaltet, um bearbeitbaren Text zu scannen; es bietet auch einen Service mit monatlichen Kosten pro Monat für unbegrenzte Online-Konvertierungen.
Concluding Word bietet einen nicht perfekten Editor für PDF-Dateien. Aus diesem Grund empfehle ich Ihnen, einen kompletten PDF-Editor zu testen, der es Ihnen ermöglicht, PDF-Dateien zu bearbeiten, ohne die Word-Konvertierung zu durchlaufen.