Um eine Videokonferenz oder ein Geschäftstreffen durchzuführen, können Sie verschiedene Programme und Dienste nutzen. Zu den meistgenutzten gehört heute Google Hangouts Meet, eine Software, die zur G Suite-Plattform gehört.

In dieser Anleitung zeige ich Ihnen , wie Sie Google Meet verwenden, um eine Videokonferenz zwischen zwei oder mehr Personen zu organisieren. Außerdem zeige ich Ihnen die Schritte zur Konfiguration dieser App auf allen unterstützten Betriebssystemen (Desktop und Mobile).

Index

Was es ist und wie es funktioniert

Google Meet ist eine fortschrittliche Software, mit der Sie an Online-Meetings teilnehmen oder diese organisieren können. Mit der aktiven Lizenz können Sie ein Meeting mit bis zu 250 Personen veranstalten, in HD streamen und auch über andere Zusatzsoftware verfügen (mit der Sie Dokumente bearbeiten und erstellen, Ihre Notizen und Ihren Kalender verwalten können usw.).

Um Google Meet sofort im Organizer-Modus nutzen zu können, holen Sie sich eine kostenlose Testversion oder eine gültige Nutzerlizenz für G Suite for Business oder G Suite for Education (Schulen und Universitäten).

Anforderungen und Ausstattung

Meeting-Teilnehmer auf Meet benötigen die Google Meet-App (auf iOS oder Android) oder einen unterstützten Webbrowser (z. B. Chrome). Es ist nicht erforderlich, dass jeder Benutzer ein G Suite-Konto hat.

Diejenigen, die das Meeting auf Meet veranstalten, müssen dies jedoch tun:

  1. Aktivieren Sie die erforderlichen Lizenzen für G Suite (wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation);
  2. Anmelden bei meet.google.com mit Ihrem zugewiesenenG Suite-Konto.

Außerdem muss der Veranstalter die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Betriebssystem: Google Meet ist kompatibel mit Windows, macOS, Chrome OS und Debian-basierten Linux-Distributionen;
  • Webbrowser: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari oder andere Chromium-basierte Browser;
  • Mikrofon und Webcam: Professionelle Audio-/Videohardware ist oft besser als die in einem Laptop oder All-in-One-PC eingebaute. Finden Sie jedoch den richtigen Kompromiss und stellen Sie sicher, dass Sie den Zugriff auf das Mikrofon und die Kamera zulassen, um Google Meet richtig nutzen zu können;
  • Internetverbindung: für ein „lag-freies“ Streaming benötigen Sie mindestens 15/20 Mbit/s im Download und 3/5 Mbit/s im Upload, unter FTTC- oder FTTH-Kabelabdeckung;
  • Prozessor und GPU: Ideal ist ein Computer mit einem Intel- oder AMD-Prozessor der neuesten Generation, besser mit einer dedizierten Grafikkarte.

Download und Konfiguration

Sie können Google Meet für iOS (iPhone und iPad) oder für Android (Smartphones und Tablets) herunterladen, indem Sie auf diese Seite des App Store bzw. auf diese Adresse des Play Store gehen.

Um Google Meet von einem PC aus zu verwenden, stellen Sie einfach eine Verbindung zur Website her, wie im vorherigen Absatz vorgeschlagen. Dadurch gelangen Sie zum Startbildschirm, wo Sie mit der Planung eines Meetings beginnen oder eine Verbindung zu einem virtuellen Raum herstellen können.

So stellen Sie eine Verbindung zu einem Meeting auf Meet her

  1. Verbinden Sie sich mit Google Meet über eine App oder einen Webbrowser;
  2. Wählen Sie die Option Einen Meeting-Code verwenden;
  3. Geben Sie die vom Veranstalter angegebene ID ein und warten Sie auf die Weiterleitung in den virtuellen Raum.

So nehmen Sie an Meet teil

Da der Meeting-Link auf verschiedene Weise erstellt und freigegeben werden kann, beschreibe ich nun alle Möglichkeiten, die bei Google Meet genutzt werden können.

Kalender

Der Organisator kann das Meeting als Ereignis planen und über den Google-Kalender zugänglich machen. Jeder, der Zugriff auf denselben Kalender hat, erhält einige Stunden im Voraus eine Benachrichtigung und kann auf die Besprechung zugreifen, indem er das Ereignis im Kalender auswählt, d. h. die Option „An Hangouts-Besprechung teilnehmen“ wählt.

Treffen Sie

Auf dem Startbildschirm von Google Meet sehen Sie alle geplanten und bereits begonnenen Meetings: Um an einem noch aktiven Meeting teilzunehmen, wählen Sie einfach die Option Beitreten.

Link

Wenn Sie einen URL-Link per E-Mail oder Chat erhalten haben, um dem Meeting auf Google Meet beizutreten, müssen Sie nur darauf klicken oder tippen und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Wenn Sie ein aktives G Suite-Konto hatten, konnten Sie dem Meeting sofort beitreten; andernfalls mussten Sie auf die Genehmigung des Administrators oder Organisators warten.

Google Meeting-Raum

Wenn Sie einen dedizierten Besprechungsraum für Google Meet haben, wählen Sie das Ereignis aus der Liste der geplanten Ereignisse aus. Warten Sie dann, bis Sie mit dem virtuellen Raum verbunden werden.

Alternativ können Sie auch den Spitznamen oder den Code des Meetings eingeben. Wenn das Meeting noch aktiv wäre, könnten Sie eine Verbindung zum Raum herstellen.x

Rufnummer

Wenn Ihr G Suite-Administrator dies zulässt, können Sie an einer Besprechung auf Meet teilnehmen, indem Sie sich mit Ihrer Telefonnummer nur per Audio anmelden.

Um dem Meeting beizutreten, geben Sie die Telefonnummer ein, die auf der Google-Kalender-Veranstaltung oder der Meeting-Einladung aufgeführt ist, und geben dann die PIN ein (die vom Organisator vergeben wird), gefolgt von dem Zeichen #.

Die Nummer, die für das Meeting kontaktiert wird, ist – standardmäßig – in den USA ansässig und hat daher die Gebühren eines internationalen Anrufs. Die Konten G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise und G Suite Enterprise for Education unterstützen jedoch auch italienische Nummern.

Was Sie während eines Meetings auf Meet tun können

Während eines Meetings auf Meet können Sie mehrere Funktionen nutzen. Im Einzelnen können Sie:

  • Einstellen oder Stummschalten des Tons;
  • Teilnehmer entfernen (nur den Organisator);
  • Senden Sie Chat-Nachrichten an Teilnehmer;
  • Zeigen Sie eine Präsentation an;
  • Erstellen und bearbeiten Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente online;
  • Zeichnen Sie die Besprechung auf;
  • Streamen Sie die Sitzung live;
  • Dateien freigeben;
  • Zeigen Sie die Details und Anhänge eines Meetings an.

So erstellen und starten Sie ein Meeting mit Meet

  1. Öffnen Sie die Google Meet-App oder die Website;
  2. Wählen Sie Neues Meeting und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    1. Erstellen Sie ein Meeting, auf das Sie später zugreifen können;
    2. Beginnen Sie sofort eine Besprechung;
    3. Planen Sie in Google Calendar.
  3. Kopieren Sie den Meeting-Link und teilen Sie ihn;
  4. Wählen Sie die Option “ Verbinden“, um eine Verbindung mit dem virtuellen Raum herzustellen.

Um das Ereignis zu planen, gehen Sie zur Google Calendar-Website, erstellen Sie ein neues Ereignis und wählen Sie unter der Registerkarte “ Invitees“ die Option “ Add Invitees“. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein, wählen Sie Speichern und dann Senden.

Um das Streaming eines Meetings auf Meet zu starten, betreten Sie den Raum, wählen Sie die Option “ Mehr“ und dann “ Streaming starten“.

So fügen Sie Teilnehmer zu einer Videokonferenz auf Meet hinzu

Um Teilnehmer hinzuzufügen, können Sie dasselbe wie oben beschrieben über Google Calendar tun. Alternativ können Sie den Raum betreten und die Option Personen > Personen hinzufügen wählen. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Personen ein und klicken Sie auf “ Einladung senden„.

Als weitere Möglichkeit können Sie auf den Namen des Meetings klicken (unten links), Anwesenheitsinformationen kopieren wählen und diese Details in anderen Messaging-Apps teilen.

So entfernen Sie Teilnehmer aus einem Meeting auf Meet

  1. Navigieren Sie mit dem Mauszeiger zur rechten Seite der Meet-Oberfläche und wählen Sie Personen;
  2. Suchen Sie die Person, die Sie ausschließen möchten, und wählen Sie sie aus;
  3. Wählen Sie die Option Entfernen .

So zeichnen Sie das Meeting auf Meet auf

  1. Starten Sie ein Meeting oder treten Sie einem Meeting bei;
  2. Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie die Option Meeting aufzeichnen.

Bitte beachten Sie, dass Sie nicht anonym aufnehmen können – andere Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn die Aufnahme gestartet wird.

Alle Aufzeichnungen werden im Ordner "Mein Laufwerk" > "Meeting-Aufzeichnungen “ des Meeting-Organisators gespeichert. Die Person, die das Meeting organisiert hat, und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.