Dank der Unterstützung für beliebige Dateierweiterungen können Sie mit WhatsApp selbstverständlich auch Word-Dateien versenden. Das Instant-Messaging-System unterstützt tatsächlich alle Erweiterungen, die mit dem Microsoft Office-Paket erstellt werden können, einschließlich doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, csv und andere.
Wenn Sie also nicht nur PDF-, P7M- und andere Dokumente gemeinsam nutzen möchten, sollten Sie WhatsApp nicht nur für geschäftliche Zwecke einsetzen. Sie können Word-Dokumente mit Ihren Kollegen teilen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sie automatisch komprimiert oder anderweitig von der App bearbeitet werden. Nein, sie werden nicht verzerrt oder unverständlich erscheinen. Lassen Sie uns also sehen, wie Sie diesen Austausch durchführen können.
Wie Sie Word-Dateien mit WhatsApp versenden
Android
Wenn Sie Word-Dateien mit WhatsApp auf Android versenden möchten, müssen Sie zunächst eine Konversation eingeben und die Option Anhängen wählen, d. h. die Schaltfläche mit dem Büroklammer-Symbol.
Jetzt müssen Sie die Option Dokumente auswählen, um auf den Dateimanager zuzugreifen, der Ihnen alle Dateien, die neuesten Dateien oder Dateien, die auf Cloud-Storage-Anwendungen wie Google Drive gespeichert sind, anzeigt. In der Liste müssen Sie das mit Microsoft Word erstellte Dokument finden, das die Erweiterung doc oder docx hat.
Wenn Sie die Word-Datei ausgewählt haben, können Sie sie mit nur einem Fingertipp auf den anderen Kontakt übertragen. Bestätigen Sie den Upload einfach durch Drücken der Schaltfläche Senden.
Wenn Sie mehrere Word-Dokumente gleichzeitig freigeben möchten, müssen Sie Ihren Finger auf die Datei Ihrer Wahl drücken und halten, die dann hervorgehoben wird. Dann müssen Sie die anderen mit einem Antippen auswählen.
Nachdem Sie sie ausgewählt haben, können Sie Ihre Word-Dateien mehrfach freigeben, indem Sie auf Öffnen und dann auf Senden drücken. Die Office-Dokumente werden dann automatisch in den Chat oder die Gruppe, die Sie ausgewählt haben, hochgeladen.
In der Konversation erscheint eine Mini-Vorschau der Word-Datei. Sie und der Empfänger sehen auch die Anzahl der Seiten des Dokuments, seine Größe, seinen Titel und die Art der Erweiterung.
iPhone
Sogar zum Senden von Word-Dateien mit WhatsApp unter iOS müssen Sie einen Chat betreten und die Schaltfläche „Share“ drücken, die mit dem Pfeil nach oben (neben der Textleiste).
Wählen Sie dann die Option Dokument freigeben, um das Dropdown-Menü anzuzeigen, das Sie mit dem iCloud Drive, Dropbox, Google Drive oder anderen Cloud-Storage-Anwendungen verbindet, die Sie auf Ihrem iPhone installiert haben.
Sie müssen das Archiv auswählen, in dem das Dokument, das Sie freigeben möchten, gespeichert ist. Wenn Sie das Dokument mit der Erweiterung doc oder docx gefunden haben, können Sie Word-Dateien mit WhatsApp senden, indem Sie darauf tippen und auf Senden drücken. Sie sind fertig.
Auch hier kann jeder, der die Word-Datei mit WhatsApp empfängt oder anhängt, eine Vorschau der Datei im Gespräch sehen. Darüber hinaus können Sie die Anzahl der Seiten, den Titel, die Ausdehnung und die Größe des Dokuments ablesen.
WhatsApp Web oder WhatsApp Desktop
Selbst mit WhatsApp Web oder WhatsApp Desktop, also von Ihrem Computer (Windows oder Ubuntu/Linux macht keinen Unterschied) oder Mac, könnten Sie Word-Dokumente versenden. Verbinden Sie sich einfach von Ihrem Computer aus mit dem Messaging-Dienst.
Betreten Sie danach einen Chat-Raum oder eine Gruppe. Klicken Sie dann auf die Büroklammer und wählen Sie die Option Dokument. Wählen Sie dann die .doc- oder .docx-Datei aus, die Sie im Chat freigeben möchten. Sie kann sich auf dem Desktop oder an einem anderen Speicherort auf Ihrem PC befinden.
Sobald Sie es ausgewählt haben, können Sie es im Chat freigeben, indem Sie auf die Schaltfläche Submit klicken. Abhängig von seiner Größe und der Upload-Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung kann es sein, dass Sie einige Sekunden warten müssen, bis es vollständig auf das Mobiltelefon des Empfängers übertragen wird.