Sie können jetzt jeden Dateityp auf WhatsApp freigeben. Wenn Sie den Messaging-Chat für geschäftliche Zwecke verwenden, müssen Sie jedoch möglicherweise im Detail wissen, wie Sie Office-Dokumente über WhatsApp versenden, damit Sie vor Ihren Kollegen nicht schlecht dastehen.
Nun, wenn Sie mehr darüber wissen müssen, würde ich sagen, dass Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Sie können Office-Dokumente (die in Word, Excel, Power Point oder einem anderen mit der Office-Suite von Microsoft verwandten Programm verarbeitet wurden) über WhatsApp nicht nur mit Ihrem Telefon oder Computer versenden, sondern sie auch von WhatsApp aus für andere Anwendungen freigeben oder per E-Mail versenden, sobald Sie sie von anderen Kontakten erhalten haben. Mal sehen, wie man es dann macht.
Versenden von Office-Dokumenten über WhatsApp
Android
Auf dieselbe Weise, wie Sie PDFs und andere Chat-Dateien versenden, können Sie auch Office-Dokumente gemeinsam nutzen. Um dies mit Android zu tun, müssen Sie eine Konversation eingeben und auf den Befehl Anhängen tippen, der durch das Büroklammer-Symbol dargestellt wird.
Wenn Sie darauf drücken und die anderen verfügbaren Optionen unter den vorgeschlagenen sehen, müssen Sie mit Dokument fortfahren. Dadurch erhalten Sie Zugang zu einem Abschnitt, der Ihnen die neuesten Dokumente zeigt, die auf Ihrem Telefon gespeichert sind. Jetzt können Sie Ihre Suche mit der Option Andere Dokumente durchsuchen oder mit der Option Suchen filtern.
Wenn Sie Dateien gefunden haben, die Sie freigeben möchten, können Sie Office-Dokumente mit WhatsApp senden, indem Sie sie einfach antippen und Senden wählen. Sie können auch die gemeinsame Nutzung mehrerer Dokumente verwenden, wodurch Sie mehrere Dokumente auf einmal anhängen können.
Um sie zu aktivieren, drücken und halten Sie einfach Ihren Finger auf ein beliebiges Dokument und berühren Sie dann weiterhin die anderen zu versendenden Dokumente. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, können Sie Office-Dokumente in einem Massen-Chat an den Chat senden, indem Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken und mit Senden bestätigen.
iPhone
Wenn Sie ein iOS-Gerät besitzen, können Sie Office-Dokumente mit WhatsApp über iCloud, Google Drive, Dropbox und andere Cloud-Storage-Anwendungen versenden. Dazu müssen Sie in eine Konversation eintreten und die Schaltfläche Teilen drücken, wobei der Pfeil nach oben zeigt. Dann müssen Sie die Option Dokument teilen wählen.
Je nachdem, wo die Datei, die Sie freigeben möchten, gespeichert ist, müssen Sie nun auswählen, auf welches Archiv Sie über iCloud Drive, Google Drive, Dropbox oder andere Cloud-Storage-Anwendungen, die auf Ihrem Gerät installiert sind, zugreifen möchten. Wenn Sie nicht alle sehen, müssen Sie sie durch Drücken von Andere aktivieren.
Nachdem Sie die Dateien für den Chat ausgewählt haben, können Sie das Office-Dokument auf dieselbe Weise wie ein PDF-Dokument freigeben, also mit nur einem Tastendruck. Um zu bestätigen, wählen Sie einfach Senden.
WhatsApp Web oder WhatsApp Desktop
Natürlich können Sie Office-Dokumente auch über Ihren Windows-Computer oder Mac an WhatsApp senden. Verbinden Sie Ihren WhatsApp Account einfach mit WhatsApp Web oder WhatsApp Desktop.
Sobald dies geschehen ist, klicken Sie einfach auf das Büroklammer-Symbol, die Option Anhängen und wählen Sie Dokument. Wählen Sie dann einfach die Office-Datei, die Sie in der Konversation senden möchten, vom Desktop oder aus dem Ordner auf dem PC aus, auf dem Sie sie gespeichert haben. Es wird Ihnen die Vorschau angezeigt. Wenn alles korrekt ist, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Senden, um sie per Chat an den Kontakt zu übertragen.
Von WhatsApp unterstützte Office-Dateierweiterungen
Wie ich Ihnen bereits gesagt habe, können Sie jedes Dokument auf WhatsApp mit jeder beliebigen Erweiterung senden. Wenn Sie jedoch die Details der Erweiterungen für Office-Dokumente wissen möchten, die Sie über WhatsApp freigeben können, werde ich Ihnen dies mitteilen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Wort
doc, docx, Punkt, Punktx, docm, docb, Punktm.
Excel
xls, xlt, xlm, xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xla, xlam, xll, xlw.
Stromanschluss
ppt, pot, pps, pptx, pptm, potx, potm, ppam, ppsx, sldx, sldm.
Herausgeber
Kneipe.