So schreiben Sie eine Geburtstagseinladung WhatsApp

Das ist es, dein Geburtstag steht vor der Tür und dieses Jahr wirst du eine Party mit deinen engsten Freunden feiern. Natürlich ist es nie einfach, eine solche Veranstaltung zu organisieren, und eine der wichtigsten Regeln, um zu vermeiden, dass man sich mit Wasser an der Kehle wiederfindet, ist, sie rechtzeitig zu organisieren. Glücklicherweise können Ihnen neue Technologien auf diesem Gebiet eine große Hilfe sein, und heute werde ich mich für Sie mit genau diesem Thema befassen.

Das Schreiben einer WhatsApp Geburtstagseinladung kann die einfachste und unmittelbarste Art sein, um direktes und unmittelbares Feedback zu erhalten. Nicht nur das, dank der beliebten Instant-Messaging-App, können Sie auch eine personalisierte Nachricht erstellen, um die Aufmerksamkeit der Leute mit Bildern, kurzen Videos oder GIFs zu erregen. Wenn Sie also an dem Thema interessiert sind, schlage ich vor, Sie verpassen kein Wort von dem, was ich Ihnen jetzt erzähle. Am Ende dieses Leitfadens können Sie eine Einladung zu WhatsApp erstellen, ohne nach dem richtigen Formular suchen zu müssen.

So schreiben Sie eine Geburtstagseinladung WhatsApp

Wenn Sie fast 30 Jahre alt sind, werden Sie sich sicher daran erinnern, wie viel Spaß es machte, eine Geburtstagseinladung zu machen, die Sie Ihren Schulkameraden und Freunden schenken konnten. Was sich im Vergleich zu heute jedoch geändert hat, ist, dass normalerweise eine Art personalisierte Papierkarte erstellt wurde, die allen Gästen von Hand zugestellt wird.

Im Zeitalter des Internets ist alles einfacher geworden, besonders für die Schüchternsten und diejenigen, die nicht so viel Phantasie haben. Wenn Sie eine Geburtstagseinladung auf WhatsApp schreiben, können Sie digitale Inhalte erstellen, die Ihre Absichten vollständig widerspiegeln. Darüber hinaus können Sie, auch wenn es sich um eine andere Art von Veranstaltung handelt, wie z.B. einen Studienabschluss, alle Informationen in diesem Leitfaden leicht zu Ihrem Vorteil nutzen.

Stichwortverzeichnis

Wie lange dauert das?

Der Sturm ist eines der größten Dilemmas, das die Geburtstagsplaner auf WhatsApp überfällt. Es ist nie sehr einfach, das richtige Timing zu nutzen, um möglichst viele Gäste zur Teilnahme zu bewegen. Sie werden immer berücksichtigen müssen, dass es jemanden geben wird, der in diesen Tagen andere Verpflichtungen hat oder der Sie in letzter Minute darüber informiert, dass er nicht kommen kann.

Vieles hängt davon ab, was für eine Art von Party Sie veranstalten wollen. Wenn Sie planen, Ihren Geburtstag mit einigen Freunden, vielleicht Ihren engsten und liebsten, zu feiern, können Sie Ihre Einladung 15 Tage vor dem Event an WhatsApp senden. In solchen Fällen ist die Teilnahme in der Regel nahezu garantiert.

Steht man hingegen vor einem wichtigeren Ereignis, wie z.B. einer Abschlussfeier oder einem 18. Geburtstag, ist es wichtig, den Zeitpunkt gut zu kalkulieren. Der Rat, den ich dir geben möchte, ist, dich rechtzeitig zu organisieren und die Einladung mindestens 30 Tage vor deinem Geburtstag zu verschicken.

Auf diese Weise können Sie allen die Möglichkeit geben, ihre Verpflichtungen zu überprüfen und gegebenenfalls zu ändern. Denken Sie jedoch immer daran, dass dies ein eher subjektiver Zeitrahmen ist und dass nur Sie die Werkzeuge haben, um vollständig zu verstehen, wann Sie handeln müssen.

Broadcast-Listen oder WhatsApp Gruppe

Wenn Sie eine Geburtstagseinladung über WhatsApp versenden möchten, müssen Sie wissen, dass Ihnen zwei Methoden zur Verfügung stehen: Broadcast-Listen und Gruppen. Sicherlich wissen Sie bereits, was WhatsApp Gruppen sind, da sie von Anwendern aller Altersklassen weit verbreitet sind. Was die Broadcast-Listen betrifft, so sage ich im Moment nur, dass dies eine einzelne Nachricht ist, die individuell an viele Benutzer gesendet wird.

Haben Sie aber keine Angst, wenn Sie immer noch nicht wissen, welche der beiden Alternativen Sie wählen sollen, denn in den nächsten Abschnitten werde ich im Detail erklären, worum es geht.

Geburtstagseinladung mit Sendelisten WhatsApp

Eine WhatsApp Broadcast-Liste ermöglicht es Ihnen, dieselbe Nachricht an mehrere Benutzer zu senden, indem Sie eine solche erstellen und dann die Kontakte auswählen, an die Sie sie senden möchten. Dies ist eine sehr interessante Lösung für Geburtstagseinladungen, da Sie bis zu 256 Telefonnummern in jede Liste aufnehmen können.

Diese Methode passt sich jedoch an eine sehr spezifische Situation an. Wenn Sie nur eine Einladung verschicken wollen, ohne Ihre Gesprächspartner miteinander sprechen zu lassen, ist es definitiv die beste Wahl. Jedes Mal, wenn Sie eine Broadcast-Nachricht auf WhatsApp senden, werden die Benutzer, die auf Sie antworten, dies individuell tun, so als ob Sie mit jedem von ihnen ohne ihr Wissen sprechen würden. Denken Sie jedoch daran, dass Ihre Antwortnachricht immer an alle gesendet wird. Das ist so lange, wie Sie nicht den Single-Chat verwenden, um sich mit jedem der Empfänger auf dem Sendekanal zu unterhalten.

Wenn dies die Lösung für Sie ist, dann haben Sie Recht, denn diese Methode passt perfekt sowohl auf Android als auch auf iOS. Die einzige Anforderung, die erfüllt werden muss, ist diejenige, die sich auf die Speicherung Ihrer Rufnummer im Adressbuch durch die Empfänger bezieht. Wenn Sie Ihre Nummer nicht registriert haben, erhalten Sie die Einladungsnachricht nicht.

Wenn Sie das Zeug dazu haben, öffnen Sie WhatsApp. Wenn Sie Android verwenden, tippen Sie dann auf die drei Punkte in der rechten oberen Ecke. Wählen Sie hier Neue Sendung. Wenn Sie stattdessen das iPhone verwenden, tippen Sie auf Sendelisten und wählen Sie die Option Neue Liste (die unten angezeigt wird).

Wählen Sie nun auf dem sich öffnenden Bildschirm aus Ihren WhatsApp Kontakten diejenigen aus, an die Sie die Einladung senden möchten. Ich erinnere Sie daran, dass Sie in diesem Fall 256 Slots haben, um alle Ihre Freunde einzufügen. Tippen Sie nach der Auswahl auf das Kontrollkästchen (Android) oder die Option Erstellen (iOS), um fortzufahren.

Jetzt müssen Sie nur noch den Text Ihrer Einladung schreiben. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht wissen, was Sie schreiben sollen: später in diesem Leitfaden werde ich Ihnen auch zu diesem Thema einige Ratschläge geben. Im Moment müssen Sie nur wissen, dass Sie, sobald Sie geschrieben haben, was Sie wollen, das Papierflugzeug drücken müssen, um die Nachricht zu senden, wie Sie es dutzende Male am Tag tun.

WhatsApp Group Geburtstagseinladung

Alternativ können Sie über Gruppen eine WhatsApp Geburtstagseinladung schreiben und an Ihre Kontakte versenden. Diese Methode eignet sich eher für den Vergleich und die Zusammenarbeit, da alle gesendeten Nachrichten für alle Benutzer verfügbar sind. Auf diese Weise wird es einfacher sein, Ihren Freunden den Weg zu zeigen und ihre Antworten an einem Ort zu sammeln. Kurz gesagt, die Gruppe wird nützlich sein, um eine Diskussion über deinen Geburtstag zu führen.

Öffnen Sie dann zunächst WhatsApp. Wenn Sie Android verwenden, tippen Sie dann auf die drei Punkte in der rechten oberen Ecke und wählen Sie Neue Gruppe. Andererseits, wenn Sie iOS benutzen, finden Sie diese letzte Option ganz oben in der aktiven Chatliste.

Wählen Sie nun die Teilnehmer der Geburtstagsgruppe aus und stellen Sie sicher, dass keiner Ihrer Gäste von der Liste ausgeschlossen bleibt. Auch hier können Sie bis zu 256 Mitglieder hinzufügen, und ich bin sicher, dass dies, abgesehen von sehr speziellen Fällen, mehr als genug ist. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie den grünen Pfeil unten.

Jetzt, bevor Sie Ihre Nachricht an alle Ihre Freunde senden, müssen Sie nur noch ein Bild für die Gruppe und einen Gegenstand auswählen, um sie zu identifizieren. Versuchen Sie, Inhalte auszuwählen, die originell genug sind, um Ihre Gesprächspartner sofort zu beeindrucken. Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, drücken Sie das grüne Häkchen (Android) oder die Option „Create“ (iOS) und machen Sie sich bereit, Ihre Einladungsnachricht zu verfassen.

WhatsApp Geburtstagseinladungsnachricht erstellen

Eine der besten Waffen, die Ihnen die Technologie bietet, ist die Fähigkeit, Ihrer Fantasie freien Lauf zu lassen und eine wirklich beeindruckende Menge an Inhalten zu verwenden. Sie wollen keine Botschaft ohne Tiefe und offensichtlich senden? Genau aus diesem Grund empfehle ich Ihnen, zumindest ein wenig Sorgfalt bei der Zusammenstellung Ihrer WhatsApp Geburtstagseinladung walten zu lassen, damit Sie auch bei den Menschen, die Sie kennen, bessere Erfolgschancen haben.

Um eine solche Operation durchzuführen, stehen Ihnen mehrere verschiedene Kommunikationsmethoden zur Verfügung. Hier sind die wichtigsten:

  • Text Nachricht
  • Textnachricht mit Foto
  • Textnachricht mit GIF
  • Textnachricht mit Video
  • Videobotschaft
  • Sprachnotiz

Wie Sie sehen können, sind die Möglichkeiten der Anpassung wirklich viele. Lassen Sie uns also zunächst herausfinden, wie Sie den Text der Geburtstagsnachricht in WhatsApp festlegen.

WhatsApp Geburtstags-Einladungskarte Kopfzeile

Angenommen, Sie haben sich dafür entschieden, Ihrer Einladung eine schriftliche Nachricht beizufügen, dann sollten Sie sehen, welche Informationen absolut notwendig sind. In der Tat wird Klarheit grundlegend sein und Ihnen helfen, die Ansprüche Ihrer Freunde zu minimieren, die jedoch Ihre Seele in Ruhe lassen, werden trotzdem kommen.

Falls also jemand Ihre Nummer nicht hat, setzen Sie zunächst Ihren Namen an den Anfang der Nachricht. Es ist auch sehr nett, das Alter anzugeben, falls es sich bei einem Gast nur um einen Bekannten handelt. Danach geben Sie an, wo und wann die Party stattfinden wird, eventuell mit einer zweiten Nachricht, die die GPS-Position enthält, wenn es sich um einen wenig bekannten Ort handelt.

Setzen Sie am Ende der Nachricht ein Limit für die Antwort auf die Einladung, sonst versichere ich Ihnen, dass Sie bis zum letzten Moment nicht wissen, wie viele Ihrer Freunde teilnehmen werden. Wenn Sie sich für die Aufnahme eines Videos entscheiden, müssen Sie trotzdem alle diese Informationen in den Film eingeben.

Sätze für Geburtstagseinladungen

In den letzten Jahren sind Phrasen und Aphorismen sehr in Mode gekommen. Egal ob Sie noch ein Teenager sind oder schon über „Türen“ hinaus sind, wählen Sie vielleicht ein Schlagwort, das Sie in Ihre Einladung aufnehmen möchten.

Zum Glück für Sie gibt es Dutzende von guten Seiten im Web, die sich schon lange in diesem Bereich engagieren und Ihnen eine Menge Inhalte für Ihre Geburtstagseinladungen auf WhatsApp bieten können.

Der erste, zu dem ich Sie beraten möchte, heißt „Gedanken“. Im Inneren finden Sie Tausende von Aphorismen für alle Anlässe und damit auch für Geburtstage.

Ebenso schlage ich vor, dass Sie sich Frasicelebri.it ansehen. Auch auf dieser Website gibt es tatsächlich viele Phrasen für alle Gelegenheiten und ich bin sicher, dass Sie diejenige finden, die am besten zu Ihren Zwecken passt.

Als dritte Alternative können Sie auch Phrases Mania konsultieren, nicht weniger als die beiden vorhergehenden, die ich erwähnt habe.

Wenn Sie stattdessen nach bestimmten Phrasen suchen, vielleicht in Verbindung mit historischen Figuren und berühmten Personen der Vergangenheit, schlage ich Ihnen vor, die Website Aforisticamente zu konsultieren. Sie finden tolle Zitate nach Kategorien.

WhatsApp Bilder und Vorlagen für Geburtstagseinladungen

Wenn Sie beim Schreiben Ihrer Geburtstagseinladung auf WhatsApp ein wenig mehr Fantasie einsetzen möchten, können Sie auch ein Bild einbinden, um Ihre Nachricht zu beleben. Sicherlich wäre die schönste Lösung ein Bild des Geburtstagskindes, vielleicht etwas spezieller als sonst.

Schließen Sie nicht die Möglichkeit aus, eine der vielen Vorlagen zu wählen, die Sie im Netz finden können. Für jeden Geschmack ist etwas dabei, von den wichtigsten Geburtstagen, wie sie mit 18, 30 oder 50 Jahren gefeiert werden, bis hin zu denen von Masha und Bär oder Autos für Kinder.

Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass das von Ihnen gewählte Bild nicht urheberrechtlich geschützt ist. In diesem Fall könnten Sie nämlich, selbst wenn für den privaten Gebrauch alles glatt gehen könnte, immer einer Kontrolle und Sanktion unterliegen.

Sie könnten zum Beispiel einen Blick auf die Seite 500pxein Portal, das vollständig auf der Fotografie basiert, mit zehntausenden von Aufnahmen im Inneren. Darüber hinaus ist der Dienst dank der Android- und iOS-Anwendungen auch auf Smartphones verfügbar.

Webseiten für kostenlose HD-Geburtstagsbilder und Vorlagen

Wenn Sie daran interessiert sind, kostenlose Bilder in HD und höherer Auflösung für Ihre WhatsApp Geburtstagseinladung zu finden, muss ich unbedingt Websites empfehlen, die Meilensteine in der Branche sind.

Leider gibt es nur sehr wenige Alternativen, die sich ganz dem Geburtstag widmen, aber ich bin sicher, dass Sie durch ein wenig Browsen mit ein wenig Flair die für Ihren Zweck am besten geeigneten Bilder finden werden. Hier sind die besten Webportale für kostenlose Bilder:

  • Entblättern – Links
  • Pexels – Links
  • Pixabay – Links
  • Burst – Links
  • Das Leben der Pix – Links

Konsultieren Sie sie alle mit Suchbegriffen wie „Geburtstag, Geschenk, Glückwunsch zum Geburtstag und Kuchen“. Hier finden Sie Qualitätsbilder für Ihren Geburtstag.

WhatsApp Geburtstagseinladung Videobotschaft

Wollen Sie Ihre Einladung lebendiger und vielleicht echter gestalten? Dann könntest du darüber nachdenken, ein Video an deine Freunde zu schicken, um sie zu deiner Geburtstagsparty einzuladen. Allerdings muss ich jetzt schon darauf hinweisen, dass bei der Aufnahme des Films über WhatsApp der Text nicht angehängt werden kann. Also, wie machen wir es?

Die Lösung ist viel einfacher als Sie denken. Sie müssen nur das Video mit Ihrem Smartphone aufnehmen und dann mit der Büroklammer (Android) oder der Option + (iOS) auf WhatsApp hochladen.

Sobald Sie eine Vorschau des Videos im Chat sehen, können Sie in das Feld „Untertitel hinzufügen“ schreiben, was Sie wollen, und zwar ohne Platzbegrenzung.

Bearbeitung des WhatsApp Geburtstagseinladungs-Videos

Sind Sie bereits ein Experte in Sachen Video? Dann könnten Sie darüber nachdenken, Ihren Geburtstagsfilm zu bearbeiten, um etwas wirklich Einzigartiges zu schaffen. Sicher, Sie müssen mehr Zeit vor Ihrem PC oder Smartphone verbringen, aber mit ein wenig Kreativität und ein wenig Vertrautheit wird das Ergebnis sicher sein.

Zum Glück habe ich übrigens schon die Anleitung zum Videoschnitt gemacht. Darin finden Sie alle Informationen, die Sie für den Einstieg benötigen. Wenn dies das erste Mal ist, dass Sie sich dieser Welt nähern, dann lassen Sie sich nicht demoralisieren und versuchen Sie, Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

WhatsApp Format der Geburtstagseinladung

Wenn Sie sich über die Qualität der Einladungsnachricht, die Sie im Chat senden, Sorgen machen, entspannen Sie sich. Obwohl WhatsApp automatisch eine Komprimierung auf die von Ihnen gesendeten Mediendateien anwendet, bleibt die Qualität der Audio-, Foto- oder Videodateien nahezu gleich.

Die von mir empfohlenen Dateiformate für WhatsApp Geburtstagseinladungen sind jedoch folgende:

  • JPG oder PNG für Fotos
  • MOV, AVI, WMV oder MP4 für Videos
  • MP3, FLAC oder WAV für Audio
  • GIF für GIFs

Dann ist da noch die Frage der editierbaren Dateien. Vielleicht haben Sie eine Tabelle oder eine interaktive Datei bearbeitet und dieses Dokument auf Google Drive oder einem anderen Cloud Storage Service gespeichert. Oder sogar, Sie haben sich entschieden, es direkt im Chat zu teilen.

Im ersten Fall können Sie jedes von Ihnen verwendete Cloud Storage unterstützte Dateiformat verwenden, da Sie auf WhatsApp nur den Datei-Link freigeben. Im zweiten Fall müssen Sie einen editierbaren Dateityp verwenden, der von WhatsApp unterstützt wird. Obwohl die Anwendung jetzt alle Arten von Dateien unterstützt, empfehle ich Ihnen die folgenden, damit sie auch von Android oder iOS erkannt werden:

  • TXT für Erinnerungen, Notizen und Textdateien (UTF-8 besser als UTF-16)
  • DOC oder DOCX für Word-Dateien oder mit OpenOffice Writer oder LibreOffice Writer erstellt
  • XLS, XLSX oder CSV für Excel-Dateien oder Dateien, die mit OpenOffice Calc oder LibreOffice Calc erstellt wurden

Was die auszufüllenden Formulare betrifft, z.B. im Falle einer Party an einem Ort, an dem Sie eine bestimmte Anmeldung vornehmen müssen, könnten Sie ein editierbares PDF oder ein klassisches PDF verwenden.

WhatsApp Geburtstags-Einladungsnachricht versenden

Nachdem Sie die virtuelle WhatsApp Geburtstagseinladungskarte erstellt haben, müssen Sie diese an Ihre Kontakte versenden. Öffnen Sie dazu einfach eine WhatsApp Gruppe oder verwenden Sie eine Broadcast-Liste, wie ich Ihnen in den vorangegangenen Absätzen gezeigt habe, fügen Sie die Vorlage in die Konversation ein und versenden Sie sie wie eine normale Nachricht.

Bitte beachten Sie, dass Sie die empfohlenen Vorlagen auch auf Ihrem PC nutzen und die Einladungskarte dann über WhatsApp Web oder WhatsApp Desktop versenden können. Dies kann Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Video- und Fotobearbeitungssoftware herauszuholen.

Sehen Sie, ob die WhatsApp Geburtstagseinladung gelesen wurde

Wie kann ich nach der Freigabe Ihrer Geburtstagseinladung auf WhatsApp wissen, ob sie gelesen wurde? Nun, in diesem Fall gibt es keinen Unterschied, ob Sie die Sendeliste oder eine Gruppe verwendet haben. Überprüfen Sie einfach den doppelten blauen Haken neben der gesendeten Nachricht.

Da WhatsApp Ihnen die beiden blauen V’s jedoch erst dann anzeigt, wenn sie von allen Seiten betrachtet wurden, müssen Sie wissen, wie Sie die Details erkennen können. Sie können diese spezifische Steuerung auf Android durchführen, indem Sie Ihren Finger auf die Nachricht halten und die i-Taste drücken. Um die gleiche Prüfung unter iOS durchzuführen, müssen Sie stattdessen in der Nachricht nach rechts streichen.

Dies hilft Ihnen zu verstehen, wer die von Ihnen verfasste WhatsApp Jubiläumseinladung gesehen hat. Sobald ihr die Namen kennt, werdet ihr diejenigen anfordern, die sie noch nicht gelesen haben. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie möglichst viele Antworten rechtzeitig erhalten.

Weitere Informationen zum Lesen von Nachrichten finden Sie im WhatsApp Message Reading Guide. Sie finden auch Informationen über das Schreiben online.