Wie man Skype benutzt

Dank der Verbreitung des Internets ist die Welt sehr „klein“ geworden. Über Videoanrufe können Sie beispielsweise mit jeder Person Kontakt aufnehmen und aus der Ferne kommunizieren. Ganz zu schweigen von den Videokonferenzen, die Sie im geschäftlichen Umfeld mit Ihren Kollegen, Kunden und Lieferanten abhalten können. Kurz gesagt, wenn man das Richtige tut, ist es konkret möglich, in intelligenter Arbeit zu arbeiten und die Anwesenheit im Büro überflüssig oder zumindest sporadisch zu machen.

Nun, wenn Sie sich als Neuling im Umgang mit dem PC betrachten, aber dennoch versuchen möchten, Ihr Unternehmen ausgehend von Videoanrufen und damit von der Fernkommunikation zu digitalisieren, dann sind Sie bei mir an der richtigen Adresse: Niemand ist von Geburt an gelernt, also machen Sie es sich bequem und bereiten Sie sich vor; in den folgenden Kapiteln zeige ich Ihnen, wie Sie Skype, das Programm von unbestrittener Berühmtheit, was die geschäftliche (und nicht die) Kommunikation über das Internet betrifft, nutzen können.

Wie man Skype benutzt

Seit seiner Einführung hat Skype ein wirklich unbegrenztes Potenzial gezeigt: Mit einer einfachen Internetverbindung und einigen Audio-/Video-Tools hat diese Software es Ihnen ermöglicht, kostenlos und aus der Ferne Videoanrufe mit einer Person in optimaler Qualität zu führen.

Mit Updates im Softwarecode wurden dann Verbesserungen und zusätzliche Funktionen eingeführt, wie z.B. die Möglichkeit, Videokonferenzen zwischen drei oder mehr Personen immer völlig kostenlos durchzuführen.

Wenn Sie noch nie von diesem Programm gehört haben, machen Sie sich keine Sorgen: Sie werden alles in wenigen Minuten wiederherstellen, wenn Sie die folgenden Kapitel dieses Tutorials lesen; ich werde Ihnen erklären, wie Sie Skype am besten nutzen können, indem ich das Verfahren zur Registrierung des Dienstes, das Installationsverfahren und auch die verschiedenen angebotenen Funktionen, einschließlich Instant Messaging, analysiere.

Auf diese Weise können Sie Ihre eigenen Audio-/Videoverbindungen herstellen, um mit Familie, Freunden und Kollegen in Ihrem Unternehmensteam (aber nicht nur) zu sprechen.

Index

Was Skype ist und wie es funktioniert

Skype ist ein kostenloser Sofortnachrichten- und Kommunikationsdienst. Das System basiert auf der P2P-Technologie, die es ermöglicht, eine direkte Verbindung zwischen den Gesprächspartnern herzustellen und so das Internet-Netzwerk selbst als Infrastruktur für die Verwaltung von Anrufen und Videoanrufen zu nutzen.

Der gesamte Datenstrom ist verschlüsselt, und Microsoft-Server werden zur schnellen Weiterleitung von Anrufen und zur Überwachung der Netzwerklast (die, zumindest laut Hersteller, keine Daten oder Anrufe speichern) verwendet.

Kann ich Skype auch ohne ein Microsoft-Konto nutzen?

Nach dem derzeitigen Stand der Dinge können Sie Skype nicht ohne ein registriertes und aktives Microsoft-Konto nutzen: Wenn Sie dachten, Sie könnten Skype ohne Registrierung nutzen, als wäre es ein gewöhnlicher Web-Chat, müssen Sie es sich noch einmal überlegen.

Die Erstellung eines Microsoft-Profils ist jedoch kostenlos, und Sie besitzen möglicherweise bereits eines, ohne es zu kennen, da das Konto für Microsoft Outlook, Office 365 oder Xbox Live-Dienste identisch ist.

Skype-Funktionalität

Skype hat viele Möglichkeiten, was es zu einem der besten Internet-Kommunikationsdienste macht, die Sie ausprobieren können.

Im Einzelnen sind die Hauptmerkmale von Skype wie folgt:

  • Einzel- und Gruppengespräche;
  • Text- und Sprachnachrichten;
  • Hinzufügen von Benutzern über Benutzername, Kontoname oder Telefonnummer;
  • Kostenlose Anrufe;
  • Kostenlose Videoanrufe, auch in Gruppen;
  • Emoji;
  • Kundenspezifische Zustände;
  • Sekretariatsnachrichten (für diejenigen, die nicht antworten);
  • Integrierte Chat-Übersetzungsfunktion;
  • Schnelle Zahlungen;
  • Senden und Austauschen von Dateien;
  • Automatische Sprach- und Textübersetzungen;
  • Telefonkonferenzen und virtuelle Sitzungen.

Ich habe die sicherlich wichtigsten Funktionen des Dienstes aufgelistet, aber Sie können täglich andere finden, die die Anwendung und Programme auf Ihrem PC oder Mobilgerät nutzen.

Anforderungen und Ausrüstung

Um Skype auf einem PC oder Mac nutzen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über folgende PC-Ausrüstung verfügen:

  • Internetverbindung immer aktiv, über Wi-Fi oder Ethernet-Kabel;
  • Webcams;
  • Mikrofon (im PC oder in der Webcam integriert);
  • Der Bildschirm muss mindestens 8 Zoll groß sein;
  • Die Tastatur;
  • Maus;
  • Audio-Lautsprecher (im Monitor integriert oder separat erhältlich).

Wenn Ihr Computer diese Anforderungen erfüllt, können Sie Skype ohne Probleme starten und alle oben aufgeführten Funktionen nutzen.

Wenn Sie Skype auf Ihrem Smartphone oder Tablet verwenden möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese besitzen:

  • Ein Telefon oder Tablet mit dem Betriebssystem Android (Android 6.0 und höher);
  • Ein iPhone oder iPad, das auf die neueste von Apple bereitgestellte Version von iOS aktualisiert wurde (überprüfen Sie, ob das System in regelmäßigen Abständen aktualisiert wird).

Sie benötigen kein Zubehör für Ihr Mobiltelefon, es sei denn, Sie möchten den Audio-/Videostrom optimieren, das Bild stabilisieren oder die Audioqualität verbessern. Besorgen Sie sich in diesen Fällen hochwertige drahtlose Kopfhörer und ein Stativ für Ihr Smartphone oder Tablet.

Wie man sich bei Skype registriert

Um sich für Skype zu registrieren, müssen Sie ein Microsoft-Konto erstellen. Ich empfehle Ihnen, dieses Verfahren von Ihrem Computer aus durchzuführen, da es einfacher und unmittelbarer ist (keine Sorge, Sie können das erstellte Konto überall verwenden).

Öffnen Sie zunächst die Microsoft-Konto-Seite und wählen Sie die Option Microsoft-Konto erstellen. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm die Option Neue E-Mail-Adresse erstellen und starten Sie den Assistenten zum Erstellen eines neuen Posteingangs, der zu Ihrem Skype-Nutzernamen wird.

Wählen Sie in den folgenden Fenstern ein Kennwort aus und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen des Dienstes, die erscheinen werden, damit Sie Ihr neues Profil sofort auf Skype nutzen können.

Alternativ zu Ihrer E-Mail-Adresse können Sie auch eine Telefonnummer eingeben. Gehen Sie dazu auf den Bildschirm zur Erstellung Ihres Kontos und drücken Sie auf Telefonnummer verwenden.

Verbindung zu Skype

Da Sie nun Ihr neues Microsoft-Konto haben, werde ich Ihnen in diesem Kapitel zeigen, was Sie tun müssen, um Skype auf Ihrem Computer oder Mobilgerät starten zu können.

Web-Browser

Skype kann von Ihrem Webbrowser aus genutzt werden, ohne dass Sie etwas auf Ihrem Computer installieren müssen, wobei alle oben genannten Funktionen erhalten bleiben.

Öffnen Sie dazu Ihren Lieblingsbrowser, wie Edge, Chrome, Safari, Firefox oder einen anderen. Dann verbinden Sie sich mit Skype-Web Sobald Sie sich in einem solchen Raum befinden, können Sie einen Chat, einen Anruf oder ein Videogespräch mit Ihren bereits bestehenden Kontakten starten. Alternativ können Sie neue Benutzer über das Menü Kontakte hinzufügen.

Skype-Anwendung für iOS und Android

Um Skype auf einem Smartphone oder Tablet zu nutzen, müssen Sie nur die spezielle Anwendung herunterladen, die für Android, iPhone und iPad verfügbar ist.

Sobald die App heruntergeladen ist, erfolgt die Installation automatisch. Sobald es beendet ist, öffnen Sie Skype und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für das Microsoft-Profil ein. Sie können den Dienst dann nutzen, indem Sie auf Ihr Adressbuch zugreifen und einen Kontakt auswählen, um einen Anruf oder ein Videoanruf zu initiieren. Sie werden sofort online sein, so dass jeder, der Ihren Benutzernamen oder Ihre Telefonnummer kennt, Sie auch kontaktieren kann.

Skype-Desktop-Anwendung

Wenn Sie einen Computer mit Windows oder Mac verwenden, können Sie die Skype-Desktop-Anwendung bequem unter dieser Adresse installieren.

Sie haben das Programm heruntergeladen und installiert. Öffnen Sie es einfach und geben Sie Ihre Microsoft-Anmeldeinformationen ein, um mit dem Chat oder den Videogesprächen zu beginnen. Ich erinnere Sie jedoch daran, dass Sie die Anwendung auch beim Starten Ihres PCs starten können, so dass sie sofort nach dem Einloggen auf Ihrem Schreibtisch einsatzbereit ist.

Telefonieren und Videogespräche mit Skype

Skype ist berühmt für kostenlose Telefon- und Videoanrufe. Wenn Sie beide Dienste nutzen möchten, starten Sie einfach das Skype-Programm oder die Skype-Anwendung und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Drücken Sie dann einfach auf den Chat der Person, die Sie kontaktieren möchten, oder klicken Sie auf den Chat und verwenden Sie die Schaltflächen für Sprachanrufe oder Videoanrufe oben im Programm oder in der Anwendung.

Wenn Sie auf eine der markierten Schaltflächen drücken, leiten Sie einen Anruf oder Videoanruf an die andere Partei ein: Skype beginnt auf dem Gerät des Kontakts zu klingeln; sobald er antwortet, können Sie mit der Kommunikation beginnen.

Der andere Nutzer kann antworten, aber um durchsucht zu werden, müssen Sie die Skype-App auf dem Telefon/Tablett oder PC offen lassen. Nur so kann der Anruf entgegengenommen werden. Dies gilt natürlich auch für Sie: Wenn jemand Sie kontaktiert, während Sie Skype geöffnet haben, erhalten Sie einen Klingelton und eine Benachrichtigung, sowohl auf Ihrem PC als auch auf Ihrem Handy.

Nutzung von Skype mit Alexa

Wenn Sie Alexa bereits zu Hause über Amazon Echo verwenden, können Sie den Sprachassistenten in ein bequemes Internet-Kommunikationssystem verwandeln, um Anrufe (mit Echo, Echo Plus, Echo Studio und Echo Dot) und Videoanrufe (mit den verschiedenen Echo Show Modellen) über Ihre Stimme zu verwalten. Wie? Durch die Verbindung von Skype auf Alexa.

Um diese Verbindung herzustellen, laden Sie zunächst die Amazon Alexa-App auf Android und iPhone/iPad herunter. Melden Sie sich dann mit dem gleichen Amazon-Account wie bei Alexa bei der App an. Dann drücken Sie auf den Knopf mit den drei Zeilen (oben rechts), gehen Sie zu Einstellungen > Kommunikation und drücken Sie auf Skype.

Geben Sie nun die Anmeldedaten für Ihr Microsoft-Konto ein und machen Sie sich bereit, Anrufe oder Videoanrufe mit Ihrer Stimme zu starten: Sagen Sie einfach „Alexa, rufen Sie <Kontaktname> auf Skype", um einen Videoanruf einzuleiten, oder „Alexa, antworten Sie„, um zu antworten, wenn Sie einen Anruf oder Videoanruf von einem Skype-Kontakt erhalten.

Nutzung von Skype mit Chromecast

Leider ist Skype nicht nativ mit Chromecast kompatibel. Glücklicherweise können Sie den Videoanruf auf Ihrem Fernseher jedoch über Skype Web senden, indem Sie eine Verbindung mit dem Google Chrome-Browser herstellen.

Nachdem Sie einen Videoanruf gestartet haben, klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten (oben rechts), wählen Sie die Option Übertragen und schließlich den Namen Ihres Chromecast-Schlüssels aus. Innerhalb weniger Sekunden sollten Sie das Audio-/Videosignal auf Ihrem Fernseher sehen.

Stellen Sie sicher, dass diese Art von Verbindung erkannt wird:

  • Der Fernseher ist an;
  • Der Chromecast Dongle wird in die HDMI-Buchse gesteckt, eingeschaltet (USB-Kabel angeschlossen) und konfiguriert (über die Google Home-App);
  • Chrome und Smart TV sind an dasselbe Wi-Fi-Netzwerk oder zumindest an dasselbe lokale Netzwerk angeschlossen.

Vergessen Sie jedoch nicht, dass Sie bei dieser Lösung in der Nähe des PCs bleiben müssen, um das Mikrofon zu benutzen, sonst können andere nicht auf Sie hören.

Nutzung von Skype mit mehreren Konten

Die Skype-App ist so strukturiert, dass sie mit jeweils einem aktiven Konto arbeitet. Wenn Sie jedoch mehr als ein Skype-Profil haben, können Sie jederzeit weitere in der App hinzufügen, so dass Sie wählen können, welches Sie von Zeit zu Zeit verwenden möchten.

Um mehrere Konten in Skype zu verknüpfen, öffnen Sie die Anwendung und wählen Sie Ihren Nutzernamen oder Ihr Profilbild aus. Klicken Sie dann auf die Option Verbindung trennen und wählen Sie auf dem angezeigten Anmeldebildschirm die Option Anderes Konto verwenden. Wenn Sie die App das nächste Mal starten, können Sie wählen, welches Konto Sie verwenden möchten.

Verwendung von Skype mit zwei oder mehr Webcams

Standardmäßig verwendet Skype die Webcam an Ihrem Computer oder die Frontkamera Ihres Smartphones oder Tablets. Wenn Sie die Videoquelle ändern möchten (wenn Sie mehr als eine Webcam installiert haben oder wenn Sie die Rückfahrkamera Ihres Mobilgeräts verwenden möchten), öffnen Sie von Ihrem PC aus einfach die Programmeinstellungen, gehen Sie in den Bereich Audio und Video und wählen Sie die zu verwendende Webcam aus.

Auf einem Smartphone oder Tablet ist es noch einfacher: Drücken Sie während eines Videoanrufs die Kamerataste, um die Aufnahmequelle zu wechseln (von der Vorder- zur Rückkamera und umgekehrt).

Wenn Sie planen, ein Multi-Webcam-System für Videokonferenzen zu verwenden, können Sie dies nicht mit Skype tun. Es ist nicht möglich, die Webcam „on the fly“ während einer Live-Sendung zu wechseln, Sie müssen die Videoquelle vor dem Start des Videoanrufs ändern. Versuchen Sie stattdessen, Videokonferenzgeräte von Unternehmen zu verwenden.

Verwenden Sie Skype für Konferenzgespräche

Wenn Sie eine Videokonferenz zwischen mehreren Skype-Nutzern organisieren möchten, starten Sie zuerst das Programm oder die App. Erstellen Sie dann eine Chat-Gruppe, indem Sie alle Kontakte hinzufügen, die an dem Multiple-Video-Anruf teilnehmen müssen. Drücken Sie dann die Taste Videoanruf (oben).

Alternativ können Sie eine Besprechung starten, indem Sie die Schaltfläche Besprechung drücken und den Link zu dem virtuellen Konferenzraum, den Skype Ihnen zur Verfügung stellt, freigeben: Auf diese Weise können alle Nutzer, die im Besitz des Links sind, an der von Ihnen organisierten Konferenz teilnehmen, auch wenn sie nicht über die App oder das Skype-Programm (mit einem Webbrowser) verfügen. Lesen Sie, wie Sie eine Videokonferenz mit Skype starten können, um weitere Informationen zu erhalten.

Upgrade auf Skype für Unternehmen

Die Videogesprächsfunktion von Skype ist ideal für die Kommunikation mit der Familie oder mit kleinen Unternehmen bis zu maximal 20 Mitarbeitern. Im Gegensatz dazu ermöglicht die Meeting-Funktion von Skype die gleichzeitige Verbindung mit bis zu 10 Personen (anfänglich, nach 60 Tagen, sinkt die Grenze auf 3 Personen).

Die Qualität ist hochauflösend, und der kostenlose Service könnte für Ihre Bedürfnisse ausreichen. Wenn Sie jedoch viel Skype für geschäftliche Zwecke nutzen, schlage ich vor, dass Sie den Dienst Skype für Unternehmendie es Ihnen ermöglicht, bis zu 250 Personen zu Ihren Online-Besprechungen hinzuzufügen und gleichzeitig Schutz der Unternehmensklasse und eine nahtlose Integration mit Microsoft Teams und Office 365-Anwendungen zu bieten.


Lorenzo Renzetti ist ein erfahrener Computerpopulator, der sich auf Instant Messaging und soziale Netzwerkdienste spezialisiert hat. Er hat mit mehreren erfolgreichen italienischen Zeitungen zusammengearbeitet und an der Veröffentlichung von Technologieführern mitgewirkt. Er gibt seine Ratschläge in seinem Blog WordSmart.it weiter, in dem er Benutzern bei der Lösung von Problemen mit dem Computer hilft.